Word文档大局部转为文本文件

    最近单位需要向上级部门提供某些资料，要求上交的文件使用TXT文本格式，而这些文件原来都是DOC格式，如果打开Word一个一个的文件进行转换，虽然也能完成，但那也太麻烦了。有没有更简单一些的办法呢?当然有，并且根本不需要安装任何第三方工具软件，直接利用Word 2002本身的功能即可完成这一任务，一起来试一试吧。　　第一步：整理文档　　为了转换时方便，首先要将需要转换的文件全部复制到同一文件夹中，例如G?Temp。　　第二步：激活“转换向导”　　从“文件”菜单下选择“新建”命令，注意不能点击工具栏最左侧的那个“新建”按钮，否则就会使用默认模板创建一个新的DOC文档。从“新建文档”任务窗格中选择“新建→根据模板新建→通用模板”选项，这时会看到下图所示对话框，切换到“其他文档”选项，选中列表中的“转换向导”，接下来会看到“转换向导”对话框，点击“下一步”按钮继续。

　　注：如果在上图中未能找到“转换向导”，说明Word安装不完全，请重新运行安装程序添加该组件。

    第三步：选择转换格式　　点击转换按钮出现下图所示对话框，这里有两个转换选项，一个是将其他格式的文档转换为DOC文档，另一个是将DOC文档转换为其他文件格式。由于我们需要将DOC文档转换为TXT文档，因此这里应该选择“从Word文档格式转换为其他文件格式”项，并从下拉列表框中选中“纯文档”选项。

　　第四步：选择源文件夹和目标文件夹　　接下来你需要选择源文件夹和目标文件夹，点击“浏览”按钮定位到相应位置。进入下图对话框后，从“可用文件”列表框中选择需要转换的DOC文件，双击后即可在下面的“转换文件”框中显示出来，使用“全选”按钮可以将其中的所有文件一次性全部选中。

　　第五步：转换文件　　点击下一步，显示系统已经完成转换文件的准备，点击“完成”按钮即可开始转换文件，转换时会显示进度、已转换文件数量，转换结束后会询问是否需要进行其他转换，假如不需要的话点击“否”就行了。　　现在，我们可以进入目标文件夹，去看一看是否可以找到已转换完成的TXT文件了。在第三步的对话框中，如果选择“将其他文件格式转换为Word文档格式”项，那么可以将HTML文档、Outlook通讯簿、RTF格式文档、WPS文件、文本文档等转换为DOC文档，这里就不多说了。

……