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Word域技巧疑难回答节选

办公软件2023-05-25 阅读()
[摘要]文本背景 Q:怎样改变域文本的背景颜色? A:通常情况下,Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示(在打印时灰色背景不会打印出来),这主要是由于"域底纹"选项在发挥作用。...
文本背景 Q:怎样改变域文本的背景颜色? A:通常情况下,Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示(在打印时灰色背景不会打印出来),这主要是由于"域底纹"选项在发挥作用。如果用户不希望采用这种显示方法,则可执行"工具"菜单中的"选项"命令,然后在"视图"选项卡的"域底纹"框中选择"不显示"选项即可取消其显示(如图所示)。 错误信息 Q:文档中的域显示的是错误的信息怎么办? A:如果文档中的域显示的是错误的信息,则很可能是用户没有对域进行更新所致,为此我们可选定该域,然后按下F9键进行更新。如果信息仍未更新,则可能是用户对域进行了锁定,此时用户应单击此域,然后按下Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定,最后再按下F9键进行更新,域结果框就会显示出最新的信息。 错误日期 Q:如何对Word文档中打印的时间进行修改? A:当用户使用"插入"菜单中的"日期和时间"命令在文档中插入日期和时间时,除非选择了自动更新日期和时间,否则Word将不能对插入的日期和时间进行更新。要使Word能够自动更改日期和时间,我们应执行"插入"菜单中的"日期和时间"命令,然后选中"自动更新"复选框。采用此方法插入的日期实际上是一个域,我们只需单击该域并按下F9键,Word就会将其更新为当前日期和时间,十分方便。 另外,如果用户将日期作为域插入到文档中,但未对其进行更新,则打印出来的日期也可能不正确。用户如果希望每次打印时都打印出当前的日期,则可令Word在打印时自动进行更新,其方法为:执行"工具"菜单中的"选项"命令,然后单击"打印"选项卡,最后复选"打印选项"框下的"更新域"选项即可。 如果我们要在文档中使用创建文档、最后打印、最后保存时间,则应单击"插入"菜单中的"域"命令,然后选择"类别"框中的"日期和时间"选项,最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用这些域项目可打印相应的日期、时间或二者)。 "嘟嘟"声 Q:怎样解除域的锁定? A:当用户试图更新域或编辑域代码时,Word发出"嘟嘟"声一般是因为该域已经被锁定,解除对域锁定的方法是:单击此域,然后按下Ctrl+Shift+F11组合键。
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