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Word常用设置小技巧

办公软件2023-05-25 阅读()
[摘要]最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧,特地贡献出来,希望能对经常使用Word的朋友有所帮助。这里所有的小技巧均以Word中文版为例,适用于各个Word版本。   1、文章快速定位  当编辑比...
最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧,特地贡献出来,希望能对经常使用Word的朋友有所帮助。这里所有的小技巧均以Word中文版为例,适用于各个Word版本。   1、文章快速定位  当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。  2、随时查看字数  经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。如图1。Word常用操作小技巧1  4、快速选择文字  有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:  选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
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