用好Word中的“版本”技巧

一篇好的文章，特别是字数较多时，往往需要反复修改，甚至多人共同编辑、审校。每一稿最好单独保存为一个文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再将这些不同版本的文稿逐个保存，显然不利于以后文件的管理工作。　　这时，您可以利用Word中的“版本”功能，将同一文档保存为包含多个版本信息的单一文件，并可随时查看每个版本的内容，操作步骤如下。　　1、启动Word并打开目标文档，执行“文件”菜单中的“版本”命令，弹出有关版本的设置对话框。　　2、单击“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框。　　3、在“版本备注”文本框中输入备注信息（图1），使人了解该版本文档的主要内容或其它信息。　　若想删除某个版本，只需要在列表框中选中该版本，然后单击“删除”按钮，确认删除操作，该版本的文档就被删除了。在此需要说明的是，删除以前版本并不影响当前文档的内容

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