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让Word工作效率大增

办公软件2023-05-13 阅读()
[摘要]你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!  除了Windows外,...
你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!  除了Windows外,最需要使用快捷键的场合,莫过于“Office”系列的套装软件了,因为它的操作重复性高,加上界面选单十分繁琐,如果你不善用快捷键,往往会让你事倍功半。  而在这套软件中,“Word”又是大家最常用的工具之一,无论是打公文、写报告还是凑情书,都得用它。因此,笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合,也希望大家平时多加操练,养成习惯后,你就会发现妙用无穷!  这些基本的快捷键适用于大部分应用程序,如Office系列软件、记事本、画笔等,全都能用此省下不少操作时间: 快捷键 功能  <Ctrl>+<C> 复制  <Ctrl>+<X> 剪切  <Ctrl>+<V> 粘贴  <Ctrl>+<Z> 复原  <Ctrl>+<A> 全选  <Ctrl>+<F2> 打印预览  <SHIFT>+<F4> 跳到下一页  <Ctrl>+<F4> 依序关闭打开的文件  <F12> 另存新文件  <Ctrl>+<S> 保存文件  <Ctrl>+<O> 打开旧文件  <Ctrl>+<P> 打印  <Ctrl>+<W> 关闭文件   当然,笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”:^_^ 一、独门密技之一:选取文章段落  <F8>功能键是属于“不能不用”的按键之一,它的主要功能是“扩充选取范围”,也就是除了用鼠标拖曳的方式外,搭配<F8>键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。  当你将鼠标移到文章中,就可以利用<F8>键来执行不同的选取动作:  1. 按一下<F8>键:设置选取段落的起点。2. 连续按两下<F8>键:选取一个字。  3. 连续按三下<F8>键:选取一串句子。  4. 连续按四下<F8>键:选取一段。
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