在Word文档中插入统计数字的技巧

我们在写完一篇文章之后一般都希望了解一下它的总字数。在Word中，我们只需执行“工具”菜单的“字数统计”命令，它就会显示出该文档与字数有关的各种资料，如文档的总页数、总段落数、总行数、总字数及总的字符数等(英文单词的每个字母都计算为一个字符，但一个单词只能算是一个字，如单词“Word”在字数统计中被算为一个字，在字符统计中被算为4个字符，这就是字数与字符数的区别)，这大大的方便了用户的使用。　　当然，仅仅了解文档的字数是不够的，有时我们还需要将该字数插入到文档内部(如许多作者都喜欢在稿件的末尾注明文档的总字数，这样既便于自己的管理，又便于编辑的处理)。对此，多数用户都是通过执行“工具”菜单的“字数统计”命令，得出文档的总字数后再手工将它们输入到文档中的。此方法有一个缺点，即我们在统计了文档的总字数之后就不能再修改，否则就又须重新进行统计，很不方便。其实我们完全不必如此麻烦，利用Word的域功能即可直接在文档中输入统计字数，并可实现自动更新，这就大大方便了用户的使用。利用域功能自动统计文档字数的步骤为：　　1.将光标移至文档尾部。　　2.手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”。　　3.执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。　　4.在“域”对话框的“类别”列表框中选择“文档信息”选项。　　5.在“域名”列表框中选择总字数统计域“NumWords”(Word一共向广大用户提供了三种用于统计文档有关信息的域，其中NumChars域用于统计文档的总字符数、NumPages域用于统计文档的总页数、NumWords域用于统计文档的总字数，广大用户可根据需要加以选择)。

……