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Word中按姓氏笔画排列文字信息

办公软件2023-04-09 阅读()
[摘要]分页标题5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全...
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5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。

Word中按姓氏笔画排列文字信息1 在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了(如图6)。 Word中按姓氏笔画排列文字信息2

小吴走后,我在想,还有没有其他方法呢?你还别说,真让我找到了一种更加简单的方法!

    二、直接排序法

1、选中图1所示的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(参见图5),在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。

2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。

Word中按姓氏笔画排列文字信息3

 

3、进行上面第一种方式第5步的操作,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。


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