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Word超级技巧7则

办公软件2023-04-09 阅读()
[摘要]一、快速返回到前次的编辑位置  Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置,可按Shift+F5组合键,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。  二、长文档中移动和复制对...
一、快速返回到前次的编辑位置  Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置,可按Shift+F5组合键,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。  二、长文档中移动和复制对象  要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形),可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为?时,把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏,可返回原窗口)。选定对象后,拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中,不按下Ctrl键是移动对象,按下Ctrl键是复制对象)。  三、在文档中快速漫游  在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题,可立即跳转到文档中的相应位置,实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”,可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。  四、利用“格式刷”复制格式  利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:选定要复制格式的文本,单击“格式刷”按钮,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。  五、文档中的纵横页面混排  如果文档是横向的,则先选定需要改成纵向的页面,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,选择“纸张大斜标签,再单击“横向”选项,选中“应用范围”框中的“所选文字”项,即可将选定文字排为纵向。
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