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灵活使用Word无线表格

办公软件2023-04-04 阅读()
[摘要]很多人都会有这样的惯性思维:表格都是有线的。本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例,向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。  一、无线标题行 ...
很多人都会有这样的惯性思维:表格都是有线的。本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例,向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。  一、无线标题行  凡是遇到表格超过一页的情况,我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能,但必须是表格内的行才能设置为“标题行”,如果遇到下面这种表头该怎么办呢?  其实,我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来,这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见:我并不想让它也带表格线呀!莫急,我们有办法让它既在表格里,又不穿表格衣。具体做法如下:巧用Word无线表格  先在表格上方加一个空行,并把整行合并为一个单元格,然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格,并把该单元格设为标题行。  如果Word界面上没有表格工具栏,可通过“视图→工具栏”,点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮,然后用它把表格第一行的三条边(顶边、左边和右边)描一遍。好了,大功告成!  虽然此时在屏幕上还能看到表格线,但打印时绝对不会再出现了。试想,如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了,那编辑表格的时候岂不是很累?
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