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WPSOffice办公组合之目录提取

办公软件2023-04-04 阅读()
[摘要]第五讲、目录提取  概要:目录的提取与刷新  关于目录,大家一定不会感到陌生,但说到目录的提取,或许有人会感到惘然。的确,很多人习惯的是手工输入目录,所以他们一般不会去思索该如何有效率地生成目录。手...
第五讲、目录提取  概要:目录的提取与刷新  关于目录,大家一定不会感到陌生,但说到目录的提取,或许有人会感到惘然。的确,很多人习惯的是手工输入目录,所以他们一般不会去思索该如何有效率地生成目录。手工输入虽然直接,但缺点也是显而易见的,就是编排与更新比较麻烦。  有鉴于此,为了提高办公效率,深感有必要学会如何制作目录,而WPS Office具有目录提取功能,为生成目录提供了很大的便利。  在上一讲中,我们提到了“样式”这个概念,并且讲解了其应用。在WPS Office中,你会发现目录和样式恍若孪生兄弟,它们紧密地结合在一起。在很多情况下,WPS Office即以文档中的样式为依据提取并生成目录。  一、根据样式提取目录   当文档完成之后,最简单的编排方法,就是使用“样式”对文章标题与正文作设置,比如说文章的标题可设为“文章总标题”,段落标题可设为“章标题”或“小节标题”,文档内容可设为“正文”。  提醒:依据样式提取目录的优先次序是:文章总标题>>文章副标题>>章标题>>小节标题>>正文  如此操作完成之后,执行“插入”菜单之中的“目录”命令,弹出一个“插入目录”窗口,由此可见提取目录文章有两种方式,默认就是根据样式提取,“目录级数”一般设为3也就够用了。此外,还有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项,就按默认的设置即可。
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