长文档浏览攻略（上）

工作中我们经常要制作和处理一些长文档，比如标书、合同之类的。在浏览这些长的Word文档时，如果仅仅靠拉动滚动条，显然是极不方便的。其实，我们可以对文档稍加设置，这样就可以轻松定位要查找的章节，使浏览更方便。 ■ 准备工作 1． 设置样式 按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮（以Word 2003测试版为例），启动“样式和格式”任务窗口（如图1）。将光标定位在某个标题段任意位置，然后单击任务窗口中的某种样式，为相应的标题段落设置一种样式。 仿照上面的操作，并根据标题的“级别”，依次为其他标题段落设置相应的样式。 2． 创建标签 将光标定在文档某处，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入一个容易理解的名称，然后单击“添加”按钮。重复上面的操作，为文档“夹”上一张张书签。 友情提示： 书签名称中不能有空格。

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