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Word2000应用技巧荟萃(一)

办公软件2023-01-27 阅读()
[摘要]任何工作都有窍门,大家常用的办公软件Word也不例外。本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助,让Word为我们的办公出份力。   一、Word操作小技巧   1、修改Word文档的默认保...
任何工作都有窍门,大家常用的办公软件Word也不例外。本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助,让Word为我们的办公出份力。   一、Word操作小技巧   1、修改Word文档的默认保存路径  一般来说,Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。   2、去掉Word页眉下面的那条横线  去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。  3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点  按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 4、Word中取消文本录入过程中的自动编号  可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。  5、在Word中设置上下标注  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。   6、Word中光标快速返回到上次编辑点  按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
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