大局部转换Word文档为文本文件

在工作中，有可能需要将大量Word的DOC文档格式转换为TXT文本文件格式。如果转换量少，可以在Word中利用“另存为”命令，但是当转换量比较大的时候用“另存为”的方法就很麻烦也很慢了，我们下面介绍如何在Word中利用“转换向导”快速完成这个任务的方法。具体操作以Word2003为例，其它版本可以参照进行。

　　1． 为了便于管理和操作，我们先在资源管理器中新建两个文件夹，如在D盘创建“Word文档”和“文本文件”文件夹，然后把需要转换的DOC文档放在“Word文档”文件夹中，“文本文件”文件夹则存放转换后得到的文本文件。

　　2． 启动Word 2003，选择菜单“文件”－“新建”命令，在Word窗口的右侧打开了“新建文档”任务窗格，单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模块”对话框。选择“其它模板”选项卡，选中“转换向导”，单击“确定”按钮(如图1)。

　　3． 接着显示“转换向导”对话框，单击“下一步”按钮，进入“转换”步骤。

　　4． 由于我们的目标是把DOC文档转换为文本文件，因此在“转换”步骤点选“从Word文档格式转换为其它文件格式”单选框，然后单击“下拉”按钮，选择“纯文本”项，单击“下一步”按钮(如图2)。

　　5． 进入“选择文件夹”步骤后，单击“浏览”按钮设置“源文件夹”和“目标文件夹”(如图3)，“源文件夹”就是存放需要转换的DOC文档的文件夹，“目标文件夹”用于存放转换后得到得文本文件的文件夹。这两个文件夹是我们第一步的时候准备好的，在这里要注意待转换的DOC文档已经放入“源文件夹”中。

　　6． 单击“下一步”按钮，进入“选择文件”步骤，由于我们希望转换“源文件夹”里的所有文件，因此单击“全选”按钮，依次单击“下一步”按钮和“完成”按钮，一会之后转换完成，接下来就可以在D盘的“文本文件”查看转换后得到的文本文件了。

　　由此可见，“转换向导”还是相当实用的。从图2“转换”的步骤中我可以看出，这个“转换向导”还可以把Word文档批量转换为如HTML等很多格式，也可以把其它很多格式批量转换成Word文档，大家在以后的工作中有类似需求时，不妨留心一下“转换向导”功能。

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