灵活使用Word“保护文档”局限文档更改范围

利用Word 2003的“保护文档”，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 　　一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 　　我们来看一下具体的操作: 　　1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。 图二　　这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。 　　提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。

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