灵活使用Excel编制学生考勤管理系统

    上海中学国际部是上海市著名的几所国际学校之一，现有学生1200嗳恕Ｓ捎谘?Ｍ耆?扇⊙??白甙嘀啤苯萄В???銮谇榭龅谋ǜ嬗胪臣乒ぷ髂讯燃?蟆Ｋ淙幻扛霭嘀魅魏腿慰卫鲜Χ疾斡肟记谛畔⒌氖占???记谛畔⒌幕阕芎屯臣迫院芊乘觥?br>    由于看到负责考勤汇总统计工作的老师用Excel制作考勤汇总报表，笔者想到用Excel做一个完全自动化的考勤记录和统计系统，让这位老师从繁重的手工操作中解脱出来。    在与负责考勤的老师进行多次沟通后，笔者列出了该考勤系统必备的功能：    1.可以通过输入学号、班级或姓名检索到学生并输入考勤信息，也可以通过姓名的模糊查询检索到学生并输入考勤信息。    2.日常考勤记录可以任意排序、筛选和修改。    3.考勤信息可自动按日期分班级汇总以便输出报表。    经过尝试，笔者用Excel 2002中的表单加Visual BASIC for Application 和数据透视表相结合的方法实现了上述所有功能。     总体结构    这个考勤记录与统计系统由一个工作簿中的三张工作表组成，它们分别为“流水”、“汇总”和“名单”。“流水”工作表记录了所有日常考勤数据，该表还可直接用于记录查询(如图1所示)。“汇总”工作表可以按任意时间汇总出任意班的考勤信息(如图2所示)。“名单”工作表包含了所有学生的中英文姓名与学号，供在“流水”工作表中输入时调用(如图3所示)。     日常数据输入    输入的考勤数据全部保存在“流水”数据表中，以流水账形式排列，所以称之为“流水”。“流水”工作表设有“日期”、“班级”、“姓名”和包含各种缺勤信息的列，这些列都设置了“自动筛选”功能以便于查询。输入的数据依次添加在最后的空行中。     “流水”数据表的上方有一个[快速输入]按钮，点击此按钮可开启“考勤信息输入”窗口进行快速数据输入(如图4所示)。用此窗口进行考勤数据输入不仅方便快捷(输入者不需逐字键入学生姓名)，还可以保证输入数据的准确性(班级和姓名不能有错)。此窗口的绝大多数功能是用Visual BASIC for Application编写的。 软件来简化工作，但这种方式开发耗时长，软件维护困难。其实用Excel的已有功能加不多的Visual BASIC for Application代码，就可以实现我们所需的绝大多数功能。

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