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使用Word的“宏”技巧为文档创建个性化签名

办公软件2022-12-30 阅读()
[摘要]平时,我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字,如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是,Word并没有内置Outlook那样的“签名”功能,使得我们经常需要在不同的文档之间拷贝这...

  平时,我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字,如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是,Word并没有内置Outlook那样的“签名”功能,使得我们经常需要在不同的文档之间拷贝这些信息。其实,利用Word强大的“宏”功能,我们完全可以为Word增加一个“签名”功能。

  1. 依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令,在“录制宏”对话框中输入宏名“个 性化签名”,在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文档(Normal. dot)”,然后单击“确定”按钮开始录制。

  2. 在Word编辑区域输入个性化签名所需的文字,并设置好相应的格式,完毕后单击工具栏上的“停止”按钮。

  3. 如果要修改之前录入的文字,则依次选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令,在代码编辑器内修改文字即可。需要注意的是,如果你不熟悉VBA代码,千万不要随意改动。

  4. 下次我们需要插入签名时只要按下“Alt+F8”组合键,在“宏名”下选中“个性化签名”,单击“执行”按钮就可以了。


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